Od pierwszego logowania do automatycznej obsługi kilkunastu dostawców w jeden tydzień. Harmonogram wdrożenia, funkcje na kolejne tygodnie i odpowiedzi na pytania właścicieli.
PDF · bez rejestracji konta · wysyłamy od razu
Harmonogram wdrożenia z eBooka, tydzień 1
Integracja z PC-Market lub KC-Firma
2 godz.Import bazy dostawców i produktów
1 godz.Pierwsze zamówienie testowe
30 minPierwsze realne zamówienia
15 min dziennieFragment eBooka. Zestawienie procesu ręcznego z automatycznym.
W eBooku także wskazówka, od ilu dostawców zacząć i jak rozłożyć pełną migrację na kolejne tygodnie.
Jak działa Sprytny podział w 5 minut oraz plan pierwszego tygodnia dzień po dniu
Minima zamówień, kalkulacja marży w czasie rzeczywistym i eksport faktur do księgowości
Multi-sklep, co-funding promocji, prognoza sezonowa i dodawanie nowego dostawcy
Czas wdrożenia, zgodność z kasami, bezpieczeństwo danych i warunki rezygnacji
Cała treść przewodnika
Poniżej czytasz przewodnik w całości, bez zapisu i bez pobierania. Ten sam materiał w wersji do druku, ze składem na A4, znajdziesz w bezpłatnym PDF.
Co znajdziesz w środku
Sprytny podział w SprytnymKupcu robi jedną rzecz i robi ją do końca: bierze Twoją listę zakupową i dzieli ją między dostawców tak, żebyś nie logował się do ośmiu portali i nie przepisywał tych samych pozycji. Ten przewodnik prowadzi Cię od pierwszego logowania po scenariusze, których ręcznie nie da się ogarnąć. Każdy rozdział kończy się czymś do zrobienia, nie do przemyślenia.
Część I · Zasada działania
Ręczne zamawianie ma jedną ukrytą cechę: każdy dostawca to osobny proces. Osobne logowanie, osobny format, osobne minimum, osobna faktura. Sprytny podział odwraca tę logikę: proces jest jeden, a dostawców może być kilkunastu.
✕ Zanim Sprytny podział
✓ Po wdrożeniu Sprytnego podziału
Część I · Harmonogram
Wdrożenie nie wymaga zamykania sklepu ani weekendu z laptopem. Poniżej harmonogram, według którego prowadzimy typowe wdrożenie: łącznie około czterech godzin pracy rozłożonych na pięć dni.
Część I · Plan migracji
Najczęstszy błąd wdrożeniowy to próba podpięcia wszystkich dostawców w pierwszym tygodniu. Niepotrzebnie: w typowym sklepie spożywczym obrót zakupowy jest mocno skoncentrowany, więc kilku dostawców robi większość efektu.
Przykład modelowy oparty na typowej strukturze zakupów sklepu osiedlowego. Podpinając trzech najczęstszych dostawców, automatyzujesz większość cotygodniowej pracy już w pierwszym tygodniu.
| Tydzień | Kogo podpinasz | Efekt na koniec tygodnia |
|---|---|---|
| 1 | 3 najczęstszych dostawców | większość obrotu zamawiana przez Sprytny podział |
| 2 | kolejnych 3-4 dostawców portalowych | znika codzienne logowanie do portali |
| 3 | reszta dostawców z portalami i cennikami | jeden proces dla całych zakupów towarowych |
| 4 | dostawcy telefoniczni i mailowi, porządki w mapowaniu | stary proces można wyłączyć |
Część II · Minima zamówień
Minimum logistyczne to próg (kwotowy lub ilościowy), od którego dostawca realizuje dostawę bez dopłaty transportowej. Ręcznie pilnuje się go z pamięci, więc kończy się to dopłatami albo koszykami sztucznie pompowanymi towarem, który potem zalega. Sprytny podział pokazuje stan każdego koszyka względem minimum jeszcze przed wysyłką i podpowiada, czym go sensownie dopełnić.
| Ile brakuje do minimum | Co zwykle się opłaca | Dlaczego |
|---|---|---|
| do ok. 10% | dopełnij szybkimi rotacjami | gotówka wróci z półki w kilka dni, dopłata byłaby czystym kosztem |
| ok. 10-30% | przełóż zamówienie o 1-2 dni | połączysz je z kolejną naturalną potrzebą zamiast mrozić pieniądze w zapasie |
| powyżej ok. 30% | rozważ dopłatę albo innego dostawcę | dopełnianie na siłę to zapas leżący tygodniami; policz, co tańsze |
Część II · Marża i księgowość
W procesie ręcznym podwyżkę cennika dostawcy zauważasz najwcześniej na fakturze, a bywa, że dopiero przy remanencie. Sprytny podział zestawia cenę zakupu z koszyka z Twoją ceną półkową i pokazuje marżę na każdej pozycji, zanim klikniesz „wyślij”.
Marża, którą widzisz przy każdej pozycji koszyka
marża % = (cena sprzedaży netto − cena zakupu netto) ÷ cena sprzedaży netto × 100
Przykład modelowy na wędlinie: szynka kupowana po 21,40 zł/kg, na półce za 29,90 zł (26,94 zł netto przy VAT 5%) daje marżę ok. 20,6%. Dostawca podnosi cennik do 22,60 zł/kg. W koszyku pozycja od razu świeci się z marżą ok. 16,1%: decydujesz przy zamówieniu, czy korygujesz cenę półkową, negocjujesz, czy zamawiasz u drugiego dostawcy. Bez Sprytnego podziału ta podwyżka pracowałaby przeciw Tobie tygodniami.
Część III · Scenariusze zaawansowane
Poniższe scenariusze uruchamiaj po zakończeniu migracji z rozdziału 03. Każdy z nich zakłada, że codzienne zamawianie już działa i masz w systemie choć kilka tygodni historii.
Kilka sklepów, jeden panel
Zamówienia dla 3-10 lokalizacji składasz z jednego ekranu. Każdy sklep ma własny stan magazynowy i własny profil popytu, więc podział na dostawców liczy się osobno, a Ty patrzysz na całość.
Promocje współfinansowane przez dostawcę
Akcję promocyjną planujesz z budżetem dostawcy i zamawiasz zapas z wyprzedzeniem na podstawie danych sprzedaży, nie na oko. Ustalenia z przedstawicielem przestają być notatką na kartce.
Prognoza sezonowa
Przed świętami, latem i powrotami do szkoły system podpowiada ilości na podstawie tego samego okresu rok wcześniej. Ty korygujesz o to, czego dane nie wiedzą: pogodę, remont ulicy, nową konkurencję.
Nowy dostawca w kilka minut
Dodajesz dane dostawcy, a system mapuje jego ofertę do Twojego asortymentu na bazie gotowych konfiguracji. Nowy hurtownik nie oznacza tygodnia budowania kartotek.
Część III · Pomiar efektu
Efekt wdrożenia mierz na liczbach, które i tak masz pod ręką. Najprostsza z nich: godziny spędzane w tygodniu na zamawianiu. Poniżej rachunek modelowy dla sklepu z 8 dostawcami i dwoma turami zamówień w tygodniu (po ok. 20-25 minut na dostawcę w procesie ręcznym).
| przed | tydz. 1 | tydz. 2 | tydz. 3 | tydz. 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| sklep wdrażający Sprytnego podziału wg planu z rozdz. 03 | 6.5 h | 5 h | 3.5 h | 2 h | 1.5 h |
| proces ręczny bez zmian | 6.5 h | 6.5 h | 6.5 h | 6.5 h | 6.5 h |
Przykład modelowy: 8 dostawców × 2 tury zamówień × ok. 20-25 min ręcznej pracy na dostawcę. Kolejne tygodnie odpowiadają etapom migracji z rozdziału 03; końcowe ok. 1,5 h to przegląd koszyków i decyzje, których nie chcesz automatyzować.
Część IV · FAQ
Konfiguracja w 15 minut. Widzisz najtańsze warianty, Sprytny podział układa koszyk, Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem.