Inwestycja w technologię to arytmetyka, nie wróżenie. Wprowadź 4 proste dane o swoim sklepie i sprawdź, jak automatyzacja zakupów wpłynie na Twój wynik finansowy netto.
Kalkulator szacuje roczny wynik finansowy netto z automatyzacji zakupów w sklepie spożywczym. Zestawia dwie korzyści z jednym kosztem. Pierwsza korzyść to niższa cena zakupu towaru, bo koszyk trafia tam, gdzie jest najtaniej. Druga to odzyskany czas pracy osoby, która dziś składa zamówienia ręcznie. Kosztem jest abonament za system.
Wynik to szacunek na podstawie czterech liczb, które podajesz, i pięciu założeń opisanych niżej. Nie jest to prognoza ani obietnica. Twoje realne oszczędności zależą od struktury asortymentu, liczby dostawców i tego, ile z nich faktycznie ze sobą konkuruje w Twoim regionie.
Uzupełniasz cztery pola i klikasz „Oblicz oszczędności”. Wynik przelicza się po każdej zmianie, więc możesz od razu sprawdzić kilka wariantów. Przyciskiem „Skopiuj link do wyników” zapisujesz swój scenariusz w adresie strony, dzięki czemu wyślesz go wspólnikowi albo księgowej bez wpisywania danych od nowa.
Suma obu oszczędności pomniejszona o roczny koszt abonamentu. To kwota, o którą poprawia się wynik sklepu w skali dwunastu miesięcy przy przyjętych założeniach. Jeśli wychodzi ujemna, przy Twoim obrocie i Twojej stawce godzinowej sama optymalizacja cen nie pokrywa abonamentu i warto policzyć wariant z większą liczbą godzin albo porozmawiać o tańszym pakiecie.
Iloraz obu oszczędności i rocznego kosztu abonamentu, podany w procentach. Wartość 100% oznacza, że system zarabia dokładnie tyle, ile kosztuje. Wartość 300% oznacza, że każda wydana złotówka wraca trzykrotnie. Ten wskaźnik nie uwzględnia kosztu wdrożenia po Twojej stronie.
Pod wynikiem widzisz, z czego się składa. Oszczędność na cenie rośnie razem z obrotem i nie zależy od tego, ile czasu dziś tracisz. Odzyskany koszt pracy działa odwrotnie, zależy wyłącznie od godzin i stawki. Koszt systemu jest stały na sklep. Jeśli jedna pozycja dominuje w wyniku, to ona decyduje o opłacalności i to jej założenia warto zweryfikować najpierw.
Kalkulator nie ma ukrytych parametrów. Poniżej wszystkie liczby, które przyjmuje za Ciebie, razem z uzasadnieniem.
Kalkulator liczy oszczędność tylko od 40% podanego obrotu. Reszta to zwykle towar świeży, pieczywo i papierosy, gdzie wybór dostawcy jest przesądzony albo marża jest narzucona, więc porównywanie ofert nic nie zmienia.
To dolna granica zakresu 2-6% wartości zakupów, jaki obserwujemy u klientów. Kalkulator celowo bierze najniższą wartość, żeby wynik był ostrożny, a nie efektowny.
Przyjmujemy, że po wdrożeniu zostaje jedna piąta dotychczasowego czasu, głównie na weryfikację i zatwierdzenie gotowego koszyka. Miesiąc liczymy jako cztery tygodnie.
Koszt po stronie wydatków to pakiet PREMIUM z cennika, mnożony przez liczbę sklepów i dwanaście miesięcy. Kalkulator nie zakłada rabatu za płatność roczną ani taniszych pakietów.
Wszystkie kwoty są roczne i netto. Wynik nie obejmuje kosztu wdrożenia, czasu na konfigurację dostawców ani efektów, które przychodzą później, jak lepiej rozliczone rabaty retrospektywne czy silniejsza pozycja w negocjacjach.
Wzory w całości
Metodykę tego rachunku rozpisujemy szerzej w przewodniku o zwrocie z automatyzacji zamówień. Ceny pakietów znajdziesz w cenniku.
Każdy sklep jest inny. Dlatego nie musisz wierzyć kalkulatorowi na słowo.
Najlepszym sposobem na weryfikację jest test na Twoich własnych danych. Zarejestruj się, skonfiguruj swoich dostawców i wgraj prawdziwe zamówienie. Sprytny Kupiec sam rozłoży koszyk na najlepsze oferty, a Ty na własne oczy zobaczysz, ile realnie oszczędzasz na swoich zakupach.
Konfiguracja w 15 minut. Widzisz najtańsze warianty, Sprytny podział układa koszyk, Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem.