Dlaczego Sprytny podział wybrał droższego dostawcę

Włączyłeś Sprytny podział i widzisz, że jeden produkt trafił do dostawcy z wyższą ceną, chociaż inny miał go taniej. To nie jest błąd. Sprytny podział szuka najniższego łącznego kosztu całego zamówienia, a nie najniższej ceny każdej pozycji z osobna. Kilka rzeczy sprawia, że najtańsza cena na liście nie zawsze jest tą, którą faktycznie zapłacisz.

Zanim zaczniesz

• •Masz zamówienie po uruchomieniu Sprytnego podziału, którego podział chcesz zrozumieć
• •Wiesz, którzy dostawcy są dodani do Twojego konta (sprawdzisz w Dostawcy)

Jak podejrzeć, dlaczego produkt trafił do danego dostawcy

W koszyku przełącz się na zakładkę Produkty i kliknij strzałkę przy nazwie produktu, żeby rozwinąć wiersz. Zobaczysz pełne porównanie ofert wszystkich dostawców dla tej pozycji: cenę netto, cenę net-net (po rabatach), wielkość paczki, dostępność i warunki promocji. Wariant wybrany przez Sprytny podział jest podświetlony.

Najczęstsze powody, dla których Sprytny podział wybiera droższe źródło

Cena net-net, nie cena z półki

Sprytny podział porównuje dostawców po cenie net-net, czyli po uwzględnieniu rabatów retrospektywnych, a nie po cenie netto z cennika. Dostawca z wyższą ceną netto może mieć niższą cenę net-net i wtedy realnie wychodzi taniej. W rozwinięciu produktu widać obie kolumny: pozycja z ceną netto 1,35 zł, ale net-net 1,28 zł, wygrywa z pozycją 1,29 zł bez rabatu.

Promocje z warunkiem

Najniższa cena na liście to często cena promocyjna, która obowiązuje dopiero po spełnieniu warunku: od określonej liczby sztuk, od kilku pełnych opakowań albo przy zakupie zestawu produktów. Dopóki warunek nie jest spełniony, ta cena jest niedostępna (widać ją jako wyszarzoną), więc Sprytny podział bierze następną realnie dostępną ofertę.

Minima logistyczne

Każdy dostawca ma minimalną wartość zamówienia, poniżej której nie realizuje dostawy. Jeżeli tani dostawca A ma minimum 500 zł, a Twoje zamówienie do niego wyniosłoby 120 zł, Sprytny podział przeniesie te produkty do dostawcy B, u którego minimum jest już spełnione. Dzięki temu nie blokujesz dostawy całej grupy produktów dla oszczędności kilku złotych na jednej pozycji.

Opakowania zbiorcze

Część produktów kupujesz tylko w określonych opakowaniach (paczka, karton, zgrzewka). Jeżeli dostawca sprzedaje olej w kartonach po 12 sztuk, a potrzebujesz 7, Sprytny podział nie kupi 7/12 kartonu. Może zaokrąglić ilość w górę, o ile się to opłaca, albo przenieść tę pozycję do dostawcy, który sprzedaje na sztuki. Wielkość paczki widać w kolumnie Paczka w rozwinięciu produktu.

Twoje preferencje dostawcy

Możesz ustawić, że wolisz konkretnego dostawcę, nawet jeżeli nie jest najtańszy, oraz ile procent różnicy w cenie akceptujesz. Sprytny podział respektuje te ustawienia i kieruje produkty do preferowanego dostawcy, dopóki różnica mieści się w Twoim progu. Preferencje sprawdzisz i zmienisz w Dostawcy.

Blokady i dyspozycje

Organizacja może zablokować zamawianie produktu albo skierować je do wybranej hurtowni regułą zakupową. Sprytny podział respektuje te reguły nawet wtedy, gdy inna hurtownia ma niższą cenę. Aktywne reguły produktu sprawdzisz w zakładce Reguły panelu produktu, a wszystkie dokumenty w Dokumenty > Reguły zakupowe. Więcej w artykule Blokady i dyspozycje produktów w regułach zakupowych.

Co zrobić, jeżeli podział Ci nie odpowiada

Dla każdego produktu możesz ręcznie wskazać innego dostawcę, bez ponownego uruchamiania całego Sprytnego podziału. W zakładce Produkty otwórz listę w kolumnie Dostawca przy wybranej pozycji i wskaż inną hurtownię. Możesz też wybrać „Nieprzydzielony / Pomiń", jeżeli chcesz pominąć produkt w tym zamówieniu.

Po zmianie system przelicza łączną wartość zamówień do każdej hurtowni. Jeżeli ręczna zmiana sprawi, że dostawca przestanie spełniać minimum logistyczne, zobaczysz przy nim ostrzeżenie.

Jak sprawdzić, że wszystko gra

Wróć na zakładkę Dostawcy. Przy każdym dostawcy, który spełnia swoje minimum, zobaczysz zielony znacznik. Jeżeli zamówienie do dostawcy jest poniżej progu, pojawi się trójkąt ostrzegawczy z informacją, ile brakuje (na przykład „Brakuje 940,14 zł"). W panelu po prawej stronie widać łączną wartość produktów oraz ile Sprytny podział pozwala zaoszczędzić na całym zamówieniu.