Co to są minima logistyczne i jak ich unikać

Zamawiasz u dostawcy za 150 zł, a on wymaga minimum 500 zł. Dostawca albo odmówi realizacji, albo doliczy opłatę za niedostateczną wartość zamówienia. Sprytny Kupiec śledzi minima wszystkich Twoich dostawców i uwzględnia je, zanim wyślesz cokolwiek.

Zanim zaczniesz

• •Masz aktywne konto z przynajmniej jednym skonfigurowanym dostawcą
• •Wiesz, jakie minimalne wartości zamówień wymagają Twoi dostawcy (znajdziesz to w warunkach handlowych, w e-hurtowni lub pytając swojego opiekuna w hurtowni)

Czym jest minimum logistyczne

Minimum logistyczne to najniższa łączna wartość zamówienia, przy której dostawca realizuje dostawę na standardowych warunkach. Poniżej tej kwoty hurtownia może: odmówić realizacji, doliczyć opłatę handlingową (zwykle 15-40 zł) albo wymagać odbioru osobistego.

Minima różnią się znacznie między dostawcami. Mała lokalna hurtownia może nie mieć minimum wcale. Duży dystrybutor krajowy może wymagać 1500 zł lub więcej na zamówienie.

Jak podział zamówienia uwzględnia minima

Gdy przeliczasz koszyk, Sprytny Kupiec najpierw układa najtańszy możliwy podział. Każdy produkt trafia do dostawcy z najlepszą ceną. Następnie sprawdza łączną wartość zamówienia u każdego dostawcy i porównuje ją z jego minimum logistycznym.

Jeżeli u któregoś dostawcy zamówienie nie sięga minimum, Sprytny Kupiec przelicza koszyk w kilku układach i wybiera ten, w którym jak najwięcej dostawców przekracza swoje minimum:

Dociążenie dostawcy. Sprytny Kupiec przesuwa do takiego dostawcy kolejne produkty, które również u niego kupisz, aż wartość zamówienia osiągnie próg. Czasem oznacza to nieco wyższą cenę pojedynczego produktu, ale w zamian unikasz dopłaty logistycznej.

Przeniesienie produktów gdzie indziej. Jeżeli dociążenie się nie opłaca, produkty tego dostawcy trafiają do dostawców, którzy już spełniają swoje minimum, nawet jeśli są odrobinę drożsi. Dzięki temu opłacalne, „dobite" zamówienia zostają, a te poniżej progu znikają.

Spośród przeliczonych wariantów zostaje ten z największą liczbą zamówień powyżej minimum.

Gdy minimum mimo wszystko nie da się dobić. Jeśli dany dostawca jako jedyny ma w ofercie któryś z Twoich produktów i nie ma dokąd ich przenieść, jego zamówienie pozostaje poniżej progu. Sprytny Kupiec oznacza je ostrzeżeniem i pokazuje, ile wyniosłaby dopłata, a Ty decydujesz, czy wysłać mimo to.

Jak skonfigurować minima w systemie

Minimum logistyczne ustawiasz osobno dla każdego sklepu, bo ten sam dostawca może wymagać różnych progów dla różnych Twoich punktów.

1. Otwórz kartę dostawcy

W górnym menu kliknij Dostawcy i wybierz dostawcę z listy.

2. Otwórz konfigurację sklepu

Na karcie dostawcy zobaczysz listę swoich sklepów. Najedź na wiersz sklepu i kliknij ikonę Konfiguruj sklep, z prawej strony wysunie się panel konfiguracji dla tego sklepu.

3. Wpisz wartość minimum

W sekcji Minimum logistyczne wpisz kwotę wymaganą przez dostawcę dla tego sklepu i zamknij panel. Zmiana zapisuje się automatycznie.

Jak sprawdzić, że wszystko działa

Po ustawieniu minimum dla dostawcy wróć do koszyka i przelicz go ponownie. Jeżeli któreś zamówienie byłoby poniżej nowego minimum, Sprytny Kupiec automatycznie przeorganizuje podział zgodnie ze swoją strategią. Przy każdym dostawcy ze spełnioną wartością zamówienia widać zielony znacznik.