Blokady i dyspozycje produktów w regułach zakupowych

Nie każdy produkt powinien trafiać do zamówienia tam, gdzie akurat jest najtaniej. Czasem masz kontrakt z konkretną hurtownią, a czasem chcesz całkiem wstrzymać zamawianie produktu, który się nie sprzedaje. Do tego służą reguły zakupowe: blokady i dyspozycje. Ustalasz je raz dla całej organizacji, a Sprytny podział pilnuje ich w każdym sklepie.

Zanim zaczniesz

• •Wiesz, które produkty chcesz zablokować albo skierować do konkretnej hurtowni
• •Masz dostęp do sekcji Dokumenty w górnym menu organizacji

Czym różni się blokada od dyspozycji

Blokada zatrzymuje zamawianie produktu u wszystkich dostawców. Produkt zostaje w ofercie i w koszyku, ale nie trafia do żadnego zamówienia.

Dyspozycja kieruje zamówienia produktu do wybranej hurtowni. Sprytny podział nie szuka wtedy najniższej ceny na całym rynku, tylko kupuje produkt tam, gdzie wskazuje dyspozycja.

Jeden produkt może mieć kilka reguł naraz, każdą u innego dostawcy i z własnym terminem obowiązywania. Jeżeli dodasz dla produktu dyspozycje do dwóch hurtowni, działa to jak lista dozwolonych dostawców: Sprytny podział wybierze tańszą z nich, a pozostałe hurtownie pominie.

Gdzie znajdziesz reguły zakupowe

Kliknij Dokumenty w górnym menu i wybierz zakładkę Reguły zakupowe. Zobaczysz listę dokumentów z typem reguły, dostawcą, terminem obowiązywania i autorem. Pole Pokaż wersje robocze wyświetla także reguły, których jeszcze nie opublikowano.

Reguły zapisujesz raz i obowiązują we wszystkich sklepach organizacji.

Dodaj blokadę lub dyspozycję

1. •W zakładce Reguły zakupowe kliknij Dodaj i wybierz typ reguły.
2. •Dla dyspozycji wskaż hurtownię, do której mają trafiać zamówienia.
3. •Ustaw termin obowiązywania. Reguła może działać bezterminowo albo do wskazanej daty, na przykład na czas wyprzedaży zapasu.
4. •Dodaj produkty. Wyszukujesz je po nazwie lub kodzie GTIN.

Próg cenowy: wyjątek od reguły

Przy każdym produkcie możesz ustawić próg cenowy. W blokadzie działa jak warunek: produkt pozostaje zablokowany, dopóki żaden dostawca nie zaoferuje ceny równej progowi lub niższej. To wygodny sposób na komunikat "nie zamawiaj, chyba że będzie naprawdę tanio". W dyspozycji próg ogranicza kierowanie do hurtowni: obowiązuje ono tylko do wskazanej ceny. Bez progu reguła jest bezwarunkowa.

Gdzie widzisz działanie reguł

Reguły nie działają w tle bez śladu. Zobaczysz je w kilku miejscach:

• •Oferta: produkt objęty blokadą ma czerwoną plakietkę Blokada przy nazwie i nie dostaje rekomendacji najlepszej ceny.
• •Rozwinięty wiersz produktu: nad listą ofert dostawców pojawia się baner z nazwą reguły, terminem obowiązywania i przyciskiem Zobacz blokadę, który prowadzi do dokumentu.

• •Panel produktu: obok zakładek Dane, Promocje i Dostępność pojawia się zakładka Reguły z licznikiem. Znajdziesz tam wszystkie reguły aktywne dla produktu i możesz je z tego miejsca edytować lub usunąć.

• •Wynik Sprytnego podziału: przy produktach widzisz aktywne dyspozycje i blokady, więc od razu wiesz, dlaczego produkt trafił do konkretnej hurtowni albo pozostał nieprzydzielony.

Jak sprawdzić, że wszystko działa

1. •Dodaj regułę z jednym produktem testowym.
2. •Otwórz Ofertę sklepu i wyszukaj ten produkt. Przy blokadzie zobaczysz czerwoną plakietkę, przy dyspozycji regułę w zakładce Reguły panelu produktu.
3. •Uruchom Sprytny podział z tym produktem w koszyku i sprawdź, czy trafił do właściwej hurtowni albo pozostał poza zamówieniem.

Najczęstsze pytania

Czy blokada usuwa produkt z oferty? Nie. Produkt dalej widzisz w ofercie razem z cenami dostawców, ma tylko plakietkę Blokada i nie trafia do zamówień.

Czy mogę przygotować regułę wcześniej i włączyć ją później? Tak. Zapisz dokument jako wersję roboczą albo ustaw datę początku obowiązywania w przyszłości.

Czy reguły zwiększają zamawiane ilości? Nie. Sprytny podział nie zwiększa ilości ponad ustawione limity także dla produktów objętych dyspozycjami i przypisanych sztywno do dostawcy.