Jak zweryfikować dostawę z zamówieniem

Zamówiłeś 30 sztuk, a w dostawie przyszło 28. Cena na fakturze różni się od tej z zamówienia. Sprytny Kupiec porównuje dokument dostawy z Twoim zamówieniem i od razu pokazuje, gdzie są różnice, zanim podpiszesz przyjęcie.

Gdzie znajdziesz dostawy

W kontekście sklepu (lewe menu) wybierz zakładkę Dostawy. Zobaczysz listę przyjętych dokumentów dostaw z numerem dokumentu (np. PZ), dostawcą, datą i autorem.

Jak przesłać dostawę

1. •Kliknij Prześlij dostawę w prawym górnym rogu.
2. •Przeciągnij plik dostawy lub kliknij Wybierz plik. Obsługiwane formaty: RTF, TXT, EDI (maks. 10 MB).
3. •Kliknij Prześlij. System odczyta pozycje i dopasuje je do otwartego zamówienia u tego dostawcy.

Jak czytać wynik porównania

Po przetworzeniu pliku zobaczysz podsumowanie i listę pozycji. Każda pozycja dostaje status:

• •Zgodne. Ilość i cena zgadzają się z zamówieniem.
• •Różnica ilości. Dostarczono inną liczbę sztuk niż zamówiono.
• •Różnica ceny. Cena w dostawie różni się od ceny z zamówienia.
• •Spoza zamówienia. Produkt pojawił się w dostawie, choć nie był zamawiany.

Dzięki temu od razu wiesz, które pozycje wymagają reklamacji, korekty faktury albo rozmowy z dostawcą, bez ręcznego porównywania dokumentów linijka po linijce.

Co zrobić z różnicami

• •Niedobór ilości. Zgłoś dostawcy brakujące sztuki lub poproś o korektę faktury.
• •Wyższa cena niż uzgodniona. Sprawdź, czy nie wygasła promocja lub cena kontraktowa, i zażądaj korekty.
• •Produkt spoza zamówienia. Zdecyduj, czy go przyjmujesz, czy zwracasz.