Jak zweryfikować dostawę z zamówieniem

Jak czytać wynik porównania

Po przetworzeniu pliku zobaczysz podsumowanie i listę pozycji. Każda pozycja dostaje status:

• •Zgodne — ilość i cena zgadzają się z zamówieniem.
• •Różnica ilości — dostarczono inną liczbę sztuk niż zamówiono.
• •Różnica ceny — cena w dostawie różni się od ceny z zamówienia.
• •Spoza zamówienia — produkt pojawił się w dostawie, choć nie był zamawiany.

Dzięki temu od razu wiesz, które pozycje wymagają reklamacji, korekty faktury albo rozmowy z dostawcą — bez ręcznego porównywania dokumentów linijka po linijce.

Co zrobić z różnicami

• •Niedobór ilości — zgłoś dostawcy brakujące sztuki lub poproś o korektę faktury.
• •Wyższa cena niż uzgodniona — sprawdź, czy nie wygasła promocja lub cena kontraktowa, i zażądaj korekty.
• •Produkt spoza zamówienia — zdecyduj, czy go przyjmujesz, czy zwracasz.