Jak działa SmartVAN i co Ci daje

SmartVAN to połączenie z hurtownią, przez które cenniki trafiają do Ciebie automatycznie. Koniec z ręcznym przepisywaniem cen.

Wyobraź sobie, że w każdy poniedziałek dostajesz od hurtowni plik Excel z 3000 pozycji i musisz ręcznie aktualizować ceny w systemie. Godzina roboty, błędy przy przepisywaniu, a do tego ryzyko, że zamawiasz po starych cenach. SmartVAN eliminuje ten problem całkowicie.

Czym jest SmartVAN

SmartVAN to standard wymiany danych między sklepami a hurtowniami. Działa jak automatyczny most: dostawca wysyła cennik do systemu Sprytnego Kupca, a Ty widzisz aktualne ceny bez żadnego ręcznego działania.

Nie każda hurtownia obsługuje SmartVAN. Hurtownie z tą obsługą poznasz po oznaczeniu „SmartVAN” na kafelku dostawcy. Możesz też zawęzić listę filtrem „Wymiana danych: SmartVAN”.

Co zyskujesz dzięki SmartVAN

Automatyczne aktualizacje cennika. Gdy hurtownia zmienia ceny, Twój system aktualizuje się bez Twojego udziału. Nie musisz nic robić, nie musisz pamiętać, żeby pobrać nowy plik.

Zawsze aktualne ceny przy zamawianiu. Kiedy składasz zamówienie, widzisz ceny z bieżącego cennika. Koniec z sytuacją, w której zamawiasz po cenie sprzed tygodnia, a faktura przychodzi z inną kwotą.

Mniej błędów. Ręczne przepisywanie cen to źródło pomyłek. SmartVAN eliminuje ten etap całkowicie.

Jak wygląda proces aktualizacji

Hurtownia wysyła nowy cennik do systemu zazwyczaj w nocy lub wczesnym rankiem. System:

1. •Odbiera plik od hurtowni.
2. •Sprawdza poprawność danych.
3. •Aktualizuje ceny w Twoim systemie.

Cały proces trwa kilka sekund i odbywa się bez Twojego udziału. Ty po prostu korzystasz z zaktualizowanej oferty.

Historia synchronizacji cennika

Każda automatyczna aktualizacja jest zapisywana. Na karcie dostawcy rozwiń wiersz sklepu (strzałka po lewej), aby zobaczyć historię synchronizacji dla tego sklepu:

• •Datę otrzymania każdego cennika.
• •Źródło danych (np. „Cennik”).
• •Status synchronizacji („Sukces”, gdy cennik wczytał się poprawnie).

Pełne archiwum przesłanych cenników znajdziesz w sekcji Dokumenty.

Jak sprawdzić, że SmartVAN działa

Wejdź na kartę dostawcy. W kolumnie „Ostatnia aktualizacja” zobaczysz, kiedy ostatnio wpłynął cennik dla każdego sklepu. Wartość „Dziś” lub data z ostatnich dni roboczych oznacza, że połączenie działa. Jeśli zamiast daty widzisz „-” albo komunikat „Dostawca nie przesłał nowej oferty” przez ponad kilka dni roboczych, skontaktuj się z naszym wsparciem.