Jak włączyć automatyczne cenniki przez serwer FTP

Twój dostawca nie należy do sieci SmartVAN, a i tak chcesz dostawać od niego cennik automatycznie. Sprytny Kupiec zakłada wtedy dedykowany serwer FTP, na który dostawca wysyła plik.

Konto na serwerze jest wydzielone dla pary Twoja organizacja i ten dostawca, a plik idzie szyfrowanym połączeniem FTPS. Efekt masz ten sam co przy SmartVAN, tyle że dane dostępowe musi najpierw otrzymać dostawca.

Zanim zaczniesz

Dostawca musi być już aktywny w Twojej organizacji. Jeżeli jeszcze go nie masz, dodaj go z bazy zgodnie z artykułem o aktywacji dostawcy.

Przygotuj też adres e-mail, na który mają trafić dane dostępowe. Najlepiej sprawdza się skrzynka działu obsługi klienta albo adres opiekuna handlowego. Jeżeli wolisz przekazać dane własnym kanałem, adres nie będzie potrzebny.

Włączenie krok po kroku

1. •Wejdź na kartę dostawcy i kliknij „Otwórz ustawienia” w pomarańczowym pasku albo ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

1. •W panelu „Ustawienia dostawcy”, w sekcji „Automatyczna aktualizacja ofert”, kliknij „Włącz automatyczną aktualizację ofert”.

1. •W oknie „W jaki sposób chcesz powiadomić dostawcę?” wybierz jedną z dwóch dróg.

Wysyłamy dane za Ciebie. Zaznacz „Powiadom dostawcę o utworzeniu dedykowanego połączenia”. Dopiero wtedy pojawi się pole „Adres e-mail dostawcy”. Wpisz adres i kliknij „Prześlij dane automatycznie”.

Przekazujesz dane sam. Kliknij „Prześlę dane samodzielnie” i wyślij dane dostępowe swoim kanałem, na przykład mailem do opiekuna handlowego.

Zaznaczona zgoda przekazuje dostawcy NIP, nazwę Twojej firmy i adres e-mail osoby konfigurującej razem z danymi serwera FTP. Bez nich nie ma jak rozpocząć przesyłania ofert.

Gdzie znaleźć login później

W ustawieniach dostawcy, w sekcji „Automatyczna aktualizacja ofert”. Hasła tam nie ma, bo nie jest u nas przechowywane. Gdy dostawca zgłosi problem z logowaniem, wygeneruj nowe i przekaż je ponownie.

Co dalej

Pierwszy cennik wpłynie, gdy dostawca ustawi eksport pliku po swojej stronie, zwykle w ciągu kilku godzin do 2 dni roboczych. Postęp sprawdzisz na karcie dostawcy w kolumnie „Ostatnia aktualizacja”, a przysłane pliki znajdziesz w module Dokumenty z autorem FTP.