Jak zaktualizować cennik dostawcy

Masz nowy cennik od dostawcy i chcesz wgrać go do systemu. Może Twoja hurtownia nie udostępnia cen przez SmartVAN i przysyła je mailem, a może chcesz odświeżyć ofertę przed większym zamówieniem. Cenniki wgrywasz w zakładce Dokumenty.

Zanim zaczniesz

System przyjmuje pliki .xlsx, .csv i .ods o rozmiarze do 10 MB. Plików PDF nie obsługuje, więc jeśli masz cennik w PDF, poproś dostawcę o wersję w arkuszu kalkulacyjnym.

Gdzie znajdziesz cenniki

Wszystkie cenniki są w zakładce Dokumenty w górnym menu. Każdy cennik to osobny dokument z własnym dostawcą, okresem ważności i listą sklepów. W kolumnie Autor zobaczysz, skąd pochodzi: wpis FTP oznacza cennik pobrany automatycznie, a przy ręcznym wgraniu pojawi się Twoje nazwisko.

Jak wgrać nowy cennik

1. •W górnym menu kliknij Dokumenty.
2. •Kliknij + Dodaj w prawym górnym rogu i wybierz Cennik.
3. •W oknie Wgraj plik cennika wybierz z listy dostawcę, którego cennik wgrywasz.
4. •Kliknij Prześlij plik i wskaż plik z dysku (.xlsx, .csv lub .ods).
5. •W sekcji Wybierz sklepy zostaw zaznaczone wszystkie sklepy albo zawęź listę do wybranych.
6. •Kliknij Prześlij plik.

Po wgraniu zobaczysz komunikat „Produkty pomyślnie zaimportowane z cennika" wraz z liczbą wczytanych pozycji.

Ustaw okres ważności

Cennik obowiązuje tylko w wyznaczonym okresie, dlatego po wgraniu ustaw daty.

1. •Otwórz cennik z listy Dokumenty.
2. •Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Otworzy się panel Ustawienia cennika.
3. •W sekcji Okres ważności ustaw Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia.
4. •W sekcji Sklepy potwierdź, dla których sklepów cennik ma być dostępny.

Po zapisaniu nowe ceny pojawiają się w ofercie w ciągu kilku sekund.

Co dzieje się z poprzednimi cenami

Po wgraniu nowego cennika system zastępuje poprzednie ceny dostawcy i zawsze stosuje najnowszy cennik. Żeby zaktualizować ofertę, wystarczy wgrać nowszy plik.

Jak sprawdzić, że cennik działa

Na stronie cennika u góry widać dostawcę, okres ważności (np. „kończy się dziś"), liczbę sklepów, autora i datę wgrania. Niżej, w sekcji Produkty w ofercie, jest liczba wczytanych pozycji oraz ich lista. Konkretny produkt znajdziesz po nazwie lub kodzie GTIN.