Jak wysłać zamówienia do dostawców

Sprytny podział podzielił koszyk między najtańszych dostawców i zostaje ostatni krok: wysłać zamówienia do hurtowni. Do każdego dostawcy możesz wysłać zamówienie mailem albo pobrać plik i wgrać go na platformę zakupową. Zamiast klikać przez każdego dostawcę osobno, załatwisz to dwoma kliknięciami, a system zapamięta Twoje wybory na przyszłość.

Zanim zaczniesz

• •Masz gotowy podział koszyka po uruchomieniu Sprytnego podziału
• •Sprawdziłeś ilości, minima logistyczne i przypisanie produktów do dostawców
• •Wiesz, których dostawców obsługujesz mailem, a których przez platformę zakupową

Jak zrealizować zamówienia

1. Otwórz podsumowanie realizacji

W koszyku, na zakładce Dostawcy, kliknij Realizuj wybrane zamówienia. Nie wyślesz jeszcze niczego, przejdziesz do ekranu Potwierdź zamówienia z podsumowaniem: danymi dostawy, danymi do faktury oraz listą zamówień do poszczególnych dostawców. Przy każdym zamówieniu ikona pokazuje wybrany sposób realizacji (samolot to wysyłka e-mail, strzałka w dół to pobranie pliku), a panel po prawej podsumowuje, do ilu dostawców pójdzie mail, a do ilu pobierzesz pliki.

2. Wybierz sposób realizacji dla dostawcy

Kliknij zamówienie do wybranego dostawcy, aby je rozwinąć. Masz dwie możliwości:

• •Wysyłka e-mail wysyła zamówienie prosto na adres przedstawiciela handlowego. Nie musisz nic pobierać ani załączać ręcznie.
• •Samodzielnie pobiera plik zamówienia na dysk, żebyś wgrał go na platformę zakupową dostawcy.

3. Ustaw format pliku

Przy realizacji samodzielnej wybierz format, w jakim chcesz pobrać zamówienie. Przy pierwszym kontakcie system proponuje PDF. Jeżeli importujesz zamówienia do programu magazynowego, zmień format na ten, którego używasz (na przykład PC Market, KC Firma lub Excel), i odznacz PDF, żeby nie pobierać zbędnego pliku.

4. Potwierdź zamówienia

Kiedy przy każdym dostawcy masz ustawiony sposób realizacji, kliknij Potwierdzam wybrane zamówienia. W tym momencie zamówienia wysyłane mailem trafiają do przedstawicieli, a pliki do realizacji samodzielnej pobierają się naraz na dysk. Panel po prawej stronie podpowiada, co się wydarzy, na przykład „wyślesz zamówienia do 6 dostawców, pobierzesz pliki do 1 dostawcy".

Co dalej po pobraniu plików

Pliki pobrane do realizacji samodzielnej wgrywasz na platformę zakupową dostawcy albo do swojego programu magazynowego, tak jak dotychczas. Każdy plik jest nazwany nazwą dostawcy, więc łatwo dopasujesz go do właściwej hurtowni. Zamówienia wysłane mailem są już u przedstawicieli i nie wymagają dalszych kroków.

Jak sprawdzić, że wszystko działa

Zrealizowane zamówienia znajdziesz w zakładce Zamówienia w danym sklepie, pogrupowane po dostawcach. Przy każdym zobaczysz status: zamówienia mailowe mają status wysłano, a jeśli przedstawiciel pobierze plik, status zmieni się na pobrano. Dzięki temu wiesz, że zamówienie faktycznie do niego dotarło i jest realizowane.